Datenschutzerklärung der Stader Privatschule gGmbH

Aus Gründen der Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form gewählt, es ist jedoch immer die weibliche Form mitgemeint.

1. Datenschutz:

Wir, die Stader Privatschule gGmbH, legen besonderen Wert auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze. Die einschlägigen Datenschutzgesetze, insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz (n. F.), werden von uns in vollem Umfang eingehalten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der einschlägigen Gesetze und findet nur zu den unter Nr. 4 genannten Zwecken statt. Die Daten werden nur nach den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

2. Verantwortliche Stelle:

Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist

Stader Privatschule
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Glückstädter Straße 8
21682 Stade

Telefon: 04141 621 05
E-Mail: sps@stader-privatschule.de
Geschäftsführer: Ingolf Fölsch, Dirk W. Kühne

3. Datenerfassung:

Wir erheben, speichern und verarbeiten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Regelungen folgende Datenkategorien:

– Personendaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum und -ort)
– Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
– Vertragsdaten (z. B. Kunden-Nr, Vertragsbeginn/-ende)
– An- und Abwesenheitszeiten inkl. Abwesenheitsgrund
– Wenn Sie uns eine Einzugsermächtigung für Lehrgangsgebühren erteilt haben oder wir im Rahmen der Maßnahme Leistungen unbar auszahlen (z. B. Ausbildungsvergütung oder Fahrtkostenerstattungen), speichern wir Ihre Bankdaten (z. B. IBAN, BIC)
– Sind zur Teilnahme an der Maßnahme bestimmte Qualifizierungen oder Abschlüsse nachzuweisen, speichern wir die von Ihnen vorgelegten Nachweise
– Werden im Rahmen der Maßnahme Klausuren/Arbeiten/Leistungskontrollen geschrieben, speichern wir die Ergebnisse
– Sofern für die Durchführung der Maßnahme von Bedeutung speichern wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 EU-DSGVO (z. B. AU-Bescheinigungen, Informationen über Krankheiten und ggf. Behinderungen)

4. Zweck der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten die in Nr. 3 genannten Daten ausschließlich

1. Zur Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO)

2. zur Erfüllung von gesetzlichen, gerichtlichen oder behördlichen Vorgaben/Anordnungen (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO)

3. zur Information über unser Dienstleistungsangebot und Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO)

4. zur Durchführung anonymisierter statistischer Auswertung wie z. B. Zufriedenheitsanalysen (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO)

5. Datenübermittlung:

Zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages übermitteln wir personenbezogene Daten an folgende Dritte:

– Erfolgt die Finanzierung der Maßnahme ganz oder teilweise durch einen Kostenträger, werden Daten an diesen übermittelt (z. B. Arbeitsagentur, Job-Center, Rentenversicherungsträger usw.)
– Landesschulbehörden (wenn die Maßnahme oder Teile der Maßnahme dem Schulrecht unterliegt)
– Kooperationspartner und -betriebe (wenn Maßnahmen in Kooperation mit anderen Bildungsträgern oder z. B. Praktikumsbetrieben durchgeführt werden)
– IHK, HWK o. ä. wenn die Maßnahme eine Prüfung vor dem Prüfungsausschuss einer Kammer beinhaltet

6. Datenübermittlung in ein Drittland:

Eine Datenübermittlung in Drittländer (Länder außerhalb der EU) findet grundsätzlich nicht statt und ist auch nicht geplant.

Bei Maßnahmen/Lehrgängen die ein Auslandspraktikum beinhalten kann es erforderlich sein, Daten in Drittländer zu übermitteln. In dem Fall werden Sie gesondert über die Tatsache, dass Daten übermittelt werden sowie über die zugrunde liegenden Garantien informiert.

7. Löschfristen:

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Wegfall der in Nr. 4 genannten Zwecke bzw. nach Ablauf evtl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Person:

Sie erhalten jederzeit unentgeltlich Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO) über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO), die Sperrung (Art. 18 EU-DSGVO) oder Löschung (Art. 17 EU-DSGVO) Ihrer Daten zu verlangen. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO).

Widerspruchsrecht

Gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, soweit diese nicht zur Erfüllung eines Vertrages, einer rechtlichen Verpflichtung oder dem Schutz lebenswichtiger Interessen dient.

Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Zur Wahrung Ihrer Rechte (auch aus Nr. 7) können Sie sich in Schrift- oder Textform an folgende Adresse wenden:

Stader Privatschule
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Glückstädter Straße 8
21682 Stade

E-Mail: sps@stader-privatschule.de

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Sehen Sie beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten Ihre Rechte nicht in vollem Umfang gewahrt, haben Sie das Recht bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

10. Datenschutzbeauftragter:

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist bei allen Fragen rund um den Schutz personenbezogener Daten über folgende Kontaktdaten zu erreichen:

Oskar Kämmer Schule gGmbH
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutz@oks.de

11. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten:

Wenn Sie mit uns eine vertragliche Beziehung eingehen wollen, müssen Sie die personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung eine gesetzliche Verpflichtung besteht, bereitstellen.

Werden die Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann kein Vertrag zustande kommen.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung:

Zur Begründung bzw. Durchführung von Kunden- bzw. Lieferantenbeziehungen nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung.